Регулярно пересматривайте матрицу с задачами. Периодическая проверка и пересмотр матрицы помогут адаптироваться к изменяющимся условиям и приоритетам. Матрица дает ясное и наглядное представление о пуле ваших задач. Благодаря этому вы можете быстро оценить, что требует вашего внимания в первую очередь, а что можно отложить на потом. Такой визуальный подход дает возможность грамотной расстановки приоритетов. Оформление в виде квадрата подходит, если матрицу используют для всего офиса или конкретного отдела.
Вертикальная ось — это важность (чем выше, тем важнее), а горизонтальная — срочность (чем левее, тем срочнее). Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки.
Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр. При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, https://deveducation.com/ они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными. Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице.
Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра применяется, например, для определения необходимых функций торговых объектов. Улучшение товара на всех этапах жизненного цикла получило название функционально-стоимостного анализа (ФСА). Этот принцип объединяет в себе экономические и технические приёмы по определению соотношения свойств товара с затратами на него. Последние обязательно должны быть логичны и окупаемы. Эту группу дел также относят к пожирателям времени, потому что они не приносят пользы.
Матрица Эйзенхауэра помогает выявить слабые места в системе, но её не всегда достаточно для решения. Если ячейка A постоянно перегружена, нужно привлекать дополнительные инструменты — например, регулярный менеджмент. Проблема чаще всего заключается не в количестве дел, а в нерационально составленном графике.
Как Пользоваться Матрицей Эйзенхауэра При Планировании Дел
Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D.
Как найти баланс между всеми четырьмя ячейками? Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Для планирования задача подойдёт Word или Excel.
Как Использовать Матрицу Эйзенхауэра В Тайм-менеджменте
A — неотложные задачи, невыполнение которых может привести к проблемам. Решать такую проблему нужно, но сильно спешить необязательно. Это можно делегировать, по крайней мере, на первом этапе — попросить HR-менеджера опросить коллектив и сдлать отчёт по результатам. Метод подходит для тайм-менеджмента отдельного подразделения или всей компании.
Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям.
Но не стоит забывать, что планирование должно помогать достигать целей, а не просто успевать сделать как можно больше пунктов из бесконечного чек-листа. Как не потерятся в хаосе из важных и срочных дел, рутины, личных целей? Стратегии нас не учат ни в школе, Визуальное программирование ни в ВУЗе. Мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент», чтобы каждый смог научиться планировать — стратегически. Еще раз подчеркнем, что описываемый способ будет малоэффективен, если мы используем его без постановки целей (определения в них приоритетов).
Данный квадрат состоит из задач, которые имеют небольшое значение и, возможно, в какой-то мере повседневны, но именно из них в основном и состоит деятельность человека. Возьмите лист бумаги или откройте заметки в телефоне и выпишите все пункты, которые требуют вашего внимания. В перечень должны попасть как рабочие проекты, так и личные дела — даже самые мелкие задачи вроде разбора почты или покупки молока. На этом этапе не нужно заниматься сортировкой — просто зафиксируйте все, что требует выполнения. Один из самых простых и принцип эйзенхауэра действенных способов вырваться из этого замкнутого круга — использовать матрицу Эйзенхауэра.
- Дела из этого квадрата мы делаем прямо здесь и сейчас, обычно это в течение одного-двух дней.
- Так, можно разместить матрицу на большой доске, вписывать задания в ячейки или наклеивать стикеры с описанием поручений.
- Обосновал описываемый принцип тайм-менеджмента тридцать четвертый президент Соединенных Штатов Америки Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, понять, что действительно важно и не тратить время на ерунду. Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент. Теперь, когда у вас есть список задач, есть оценка по срочности и важности, начинайте расставлять их в квадрат задач. Процесс простой и интуитивно понятный, который поможет выделить приоритеты.
